Datenschutz­erklärung

Das Wichtigste in Kürze

Diese Website setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking und lädt keine Inhalte von fremden Servern. Daten über dich fallen nur an, wenn du eine Seite aufrufst (technisch nötige Protokolle beim Hoster) und wenn du uns über das Formular um einen Rückruf bittest.

Verantwortlich

Petra Dedekind, ergo4me — Praxis für Ergotherapie, Lissabonner Str. 2, 99091 Erfurt, Telefon 0361 21230093, E-Mail kontakt@ergo4me.de.

Hosting bei Vercel

Die Website liegt bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet Vercel technisch nötige Daten: deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, die Seite, von der du kommst, sowie Browser und Betriebssystem. Das dient dazu, die Seite auszuliefern und sie vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vercel speichert diese Protokolle nach eigenen Angaben nur so lange, wie es für Betrieb und Sicherheit nötig ist. Die Seiten kommen über das weltweite Netz von Vercel zu dir. Die Terminanfrage verarbeitet eine Funktion in Frankfurt am Main. Vercel verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) und ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für Übermittlungen in die USA gilt damit der Angemessenheits­beschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Terminanfrage über das Formular

Wenn du das Formular auf der Seite „Termin anfragen“ abschickst, verarbeiten wir deinen Namen, deine Telefonnummer, deine Versicherungsart und, falls du sie angibst, deine Wunschzeiten. Wir brauchen sie, um dich zurückzurufen und einen Termin mit dir zu vereinbaren. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Behandlungs­vertrags auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Schon eine Terminanfrage bei einer Ergotherapie­praxis, erst recht die Angabe „Berufs­genossen­schaft“, kann etwas über deine Gesundheit verraten. Dafür gilt zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. h und Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG; wir unterliegen der beruflichen Schweigepflicht (§ 203 StGB). Du bist nicht verpflichtet, das Formular zu nutzen, und kannst uns auch anrufen. Ohne Name, Nummer und Versicherungsart können wir dich aber nicht zurückrufen, die Wunschzeit ist freiwillig. Beschwerden oder Diagnosen fragt das Formular bewusst nicht ab.

Eine Funktion bei Vercel in Frankfurt am Main prüft deine Angaben und schickt sie über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) an unser Postfach bei IONOS, wo sie als E-Mail bei der Praxis ankommen. Die Funktion speichert deine Angaben nicht und schreibt sie in kein Protokoll; Vercel hält dabei nur die technischen Daten fest, die unter „Hosting bei Vercel“ stehen. Unsere Postfächer betreibt die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, als unser Auftrags­verarbeiter (Art. 28 DSGVO).

Wir löschen die E-Mail, sobald der Termin vereinbart ist oder feststeht, dass keiner zustande kommt. Beginnt eine Behandlung, gelten für die Behandlungs­unterlagen eigene gesetzliche Aufbewahrungs­fristen.

Kontakt per Telefon oder E-Mail

Wenn du uns anrufst oder schreibst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu beantworten. Geht es um einen Termin oder eine Behandlung, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist dann, deine Frage zu beantworten. Verrät dein Anliegen etwas über deine Gesundheit, gilt zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. h und Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. E-Mails liegen in unseren Postfächern bei IONOS, siehe oben. Wir löschen sie, sobald dein Anliegen erledigt ist, außer eine gesetzliche Aufbewahrungs­pflicht verlangt, sie länger zu behalten. Schick uns Befunde und andere Unterlagen zu deiner Gesundheit bitte nicht per E-Mail, sondern bring sie zum Termin mit.

Bewerbungen

Wir verarbeiten deine Angaben ausschließlich für das Bewerbungs­verfahren, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Bitte beachte: Eine normale E-Mail ist nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt – schick uns deshalb keine Gesundheitsdaten mit. Sagen wir dir ab, löschen wir deine Unterlagen in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs­pflichten entgegenstehen. Möchtest du, dass wir deine Unterlagen darüber hinaus für spätere Stellen vormerken, fragen wir dich dafür gesondert um Erlaubnis. Verantwortlich ist Petra Dedekind, Inhaberin von ergo4me. Deine Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde und alle weiteren Angaben findest du in unserer Datenschutz­erklärung.

Keine Cookies, kein Tracking, keine fremden Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Dienste zur Analyse oder Werbung. Schriften und Grafiken kommen mit der Website von Vercel. Von Google, Meta oder anderen Anbietern wird beim Aufruf nichts geladen.

Links auf andere Websites

Wir verlinken auf andere Websites, etwa auf Fachquellen wie Leitlinien und Gesetzestexte. Solange du keinem dieser Links folgst, wird nichts an diese Anbieter übertragen. Folgst du einem Link, gelten die Datenschutzregeln des jeweiligen Anbieters.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Daten­übertragbarkeit (Art. 20). Eine formlose Nachricht an kontakt@ergo4me.de genügt. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO.

Widerspruch: Soweit wir Daten wegen unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du dem jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informations­freiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, Postanschrift Postfach 90 04 55, 99107 Erfurt, www.tlfdi.de.

Stand

23. September 2026